你是否还在为办公软件里的各种操作而烦恼，比如输入生僻字、设置文档格式等？别担心，这里有一系列简单实用的操作技巧分享给你！

快速录入特殊字符和生僻字

在日常办公里，遇到特殊字符和生僻字很让人头疼。其实，在Word中，通过“插入”菜单里的“符号”选项，就能快速找到并录入特殊字符。而生僻字录入，可借助输入法的U模式，根据字形输入各部分编码就能打出。像“㙓”字，用U模式输入“shanzhen”就能得到。

快速输入数学公式和日期时间

数学公式输入复杂，不过在Word里，点击“插入”中的“公式”，有很多预设公式可选。若要自定义，还能使用公式编辑器。输入自动更新的日期时间，在Word中按“Alt + Shift + D”输入日期，“Alt + Shift + T”输入时间，且会随文档打开自动更新。

格式转换与文档加密

数字大小写和繁简转换，在Word中选中文本，在“审阅”菜单里有“简转繁”和“数字大小写转换”。为文档加密，在“文件”菜单选“信息”，“保护文档”中设置密码，这样别人没密码就打不开。

表格操作技巧

Word制表新手可从简单表格开始，点击“插入”选“表格”。表格精准对齐，选表格后在“布局”菜单调整对齐方式。图文混排也不难，把图片设为“浮于文字上方”或“衬于文字下方”等环绕方式。

Excel数据处理

Excel中数据排序，选数据区域，在“数据”菜单点“排序”设置条件。筛选数据，点“数据”里的“筛选”，能按条件显示所需数据。分类汇总先排序，再点“数据”中的“分类汇总”按需设置。

PPT美化技巧

PPT字体搭配很重要，标题用粗体大字体，正文用简洁字体。排版遵循简洁原则，避免元素过多。找模板和素材，可在专门网站，很多免费又精美。利用SmartArt能轻松搞定图片排版。

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