开具税务盘票据,看起来流程繁琐,其实只要按顺序操作,就不会觉得麻烦,熟练之后就能轻易搞定开票。下面具体讲解操作方法。
修改证书密码
税控盘安装到开票设备上后,应立即更换证书密码,初始密码通常为八个零。首次使用时,必须修改该密码,否则其他税务程序也无法访问。建议将密码设置为12345678,今后所有需要输入证书密码的场合,都采用这个密码。
进入开票软件
在电脑桌面找到名为“税控发票开票系统(税控盘版)”的图标,然后会要求输入税控盘的密码和数字证书的密码。税控盘的初始密码是一组连续的八个八,最好维持原样,数字证书的密码填写之前设定的12345678,点一下确认就可以运行开票软件了。
软件初始化
起初使用发票系统,需要先进行多项准备。必须先设定管理员密码,虽然不设定也可以,但强烈建议设定,之后点击下一步。接着要填写公司的基本资料,再选择适合的界面样式完成初始化。随后输入之前设定的管理员密码(如果没有设定则无需操作),点击登录即可开始使用发票系统。
网络配置更改
启动发票应用,首先进入系统调整页面,再找到参数管理功能,然后打开网络配置区域,务必更正服务器位置和端口信息,端口码需设为443才行。如果没改对,开具的票据信息就无法传输出去,那样会很麻烦。
编码信息恢复
如果之前已经把旧开票系统的商品编号和客户编号信息备份下来,就可以恢复数据了。需要利用系统设置里的基础编码功能来导入,点一下确定按钮,再找到相应的编号文件,打开它,然后把数据加进去。不过要留意,编号导入完毕后,原来的编号资料会马上被清空,所以一定要检查资料是否都还在。
发票开具操作
在开具发票之前,需要准备好纸质发票,同时确认电脑、税控盘和打印机都处于正常连接状态。开始操作时,先从界面上的菜单或工具栏中找到并选择“发票管理”功能,接着点击“发票填开”选项。之后,根据需求选择要开具的发票类型,系统会自动跳转到正数发票的填写页面。将所有必要信息填写完整后,按下“打印”键,整个开票流程就完成了。这个月填好的单据,假如还没去税务局处理,能直接作废;要是单据是其他月份开的,或者已经去税务局报过了,就一定要开一张减少数量的单据。
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